ÖNEMLİ-SÜRELİ

İSTANBUL MOBİLYA, KAĞIT VE ORMAN ÜRÜNLERİ
İSTANBUL HUBUBAT BAKLİYAT YAĞLI TOHUMLAR VE MAMULLERİ
GEMİ, YAT VE HİZMETLERİ
İSTANBUL SU ÜRÜNLERİ VE HAYVANSAL MAMULLER
İSTANBUL KURU MEYVE VE MAMULLERİ
İSTANBUL FINDIK VE MAMULLERİ
İSTANBUL YAŞ MEYVE SEBZE

İHRACATÇILARI BİRLİKLERİ ÜYELERİNE SİRKÜLER
OLAĞAN GENEL KURUL İÇİN DAVET

Sayın Üyemiz,

Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında, 5910 sayılı Kanun kapsamında Birliklerimizin 2025 yılı Seçimli Olağan Genel Kurulları, yargı gözetimi ve denetimi altında aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde ekli (Ek-1) gündem çerçevesinde yapılacaktır.

Üyelerimizin genel kurula katılma ile ilgili,
• Cari yıl itibari ile (2026 yılı) birliğe borcu bulunan üyelerimizin borcunu zamanında ödemesi
• Genel Kurula katılım için gerekli evrakları;
Tüzel kişi üyeler için (Temsilci görevlendirme yazısı (Ek-2B),
Gerçek kişi üyeler için (Katılım bildirim yazısını (Ek – 2A),
süresi içinde Genel Sekreterliğimize iletmesi ,
• Genel Kurul günü ve saatinde Genel Sekreterliğimizde bulunması gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi ve Genel Kurula katılımın sağlanması hususu önemle rica olunur.

İSTANBUL İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

GENEL KURUL TARİHLERİ İLE SON BORÇ ÖDEME VE EVRAK TESLİM TARİHLERİ
Yönetim Kurullarımızın kararları doğrultusunda ve Bahçelievler İlçe Seçim Kurulunun bilgisi dahilinde birliklerimiz için belirlenen 2025 yılı olağan genel kurul toplantı tarihleri aşağıdaki çizelgede yer aldığı şekilde belirlenmiş olup, mevzuat gereği birinci toplantı tarihinden 17 gün önce genel kurula katımla ilgili koşulları yerine getirmiş olmak gerekmektedir.

Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının en az beşte biri aranacaktır. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz.

Birliklerimizin, evrak teslim, son borç ödeme ve toplantı tarihlerini gösterir çizelge:

GENEL KURULA KATILMA KOŞULLARI
1. Cari yıl itibari ile (2026 yılı) birliğe borcu bulunmamak, (Bu bilgi birlik kayıtlarında mevcut olup ilave bir belge ile tevsiki aranmaz)

İhracat yaptığı birlik kayıtlarından tespit edilemeyen firmaların, son iki takvim yılında ilgili Birliğin iştigal sahasındaki ürünlerden 20.000 USD. (20.000 USD. dahil) üzerinde olmak kaydıyla ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan gümrük beyannamelerini ibraz etmesi,

2. Tüzel kişilerin (şirketler) süresi içinde (Son Evrak Teslim Tarihi mesai saati sonuna Saat 17:30 kadar) aşağıdaki belgeyi birliğe ibraz etmesi,

a. Temsilci Görevlendirme yazısı (Ek-2B) (Genel Kurula katılacak temsilcinin şirketi temsile yetkili olması ve Temsilci Görevlendirme yazısının da şirketi temsile yetkili kişilerce imzalanmış olması gerekmektedir.)

3. Gerçek kişilerin (şahıs firmaları), süresi içinde (Son Evrak Teslim Tarihi mesai saati sonuna Saat 17:30 kadar) aşağıdaki belgeyi birliğe ibraz etmesi,

a. Katılım bildirim yazısını (Ek –2A )

ile genel kurula katılabilirler.

Buna göre, bir üyenin genel kurula katılabilmek için ; ilgili birliğin iştigal konusuna giren maddelerden 2024 ve 2025 yılları içinde ;

İstanbul Mobilya, Kağıt ve Orman Ürünleri İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD
İstanbul Hububat Bakliyat Yağlı Tohumlar ve Mamulleri İhracatçı Birliği için: 24.258,89 USD
Gemi, Yat ve Hizmetleri İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD
İstanbul Su Ürünleri ve Hayvansal Mamuller İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD
İstanbul Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD
İstanbul Fındık ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD
İstanbul Yaş Meyve Sebze İhracatçıları Birliği için: 20.000,00 USD

tutarında fiili ihracat ve/veya, dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat kabul edilen satışlar yapan yapmış olması gerekmektedir.

YARGI GÖZETİM VE DENETİMİNDE YAPILACAK OLAN
GENEL KURULLARA İLİŞKİN AÇIKLAYICI BİLGİLER
TİM ve İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 5910 sayılı Kanuna göre hazırlanan yönetmeliğin 8. maddesinde açıklandığı şekilde,

“1) Genel kurul, son iki takvim yılı itibari ile üye olan , (31.12.2024 tarihi ve öncesinde) üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu Birlik üzerinden 20.000 USD. ve üzerinde olmak kaydı ile ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile Türkiye’de ikamet etmeyenlere fatura ile satış yapan (aşağıda sunulan tabloda rakamlar belirtilmiştir) ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden teşekkül eder.

İhracatın filen gerçekleştiğinin birlik veya gümrük kayıtları ile teyit edilmesi gerekeceği için gerek görülmesi halinde ihracatın tevsiki için gümrük onaylı beyanname istenebilecektir.

İhracatını özel fatura ile yapmış ise, yaptığı ihracata ilişkin birlik ve gümrük onaylı özel faturasını ibraz etmesi gerekebilecektir.

Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış yapan bir üyenin, ihracata ilişkin beyannamede imalatçı/tedarikçi olarak belirtilmiş olması, ilgili Birliğin genel kuruluna katılabilmek için tek başına yeterli olmayıp, ilgili beyannamedeki Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve Sektörel Dış Ticaret Şirketlerine satış yapıldığına dair, en az FOB 20.000 ABD Doları ve üzerinde olmak kaydı ile ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında, imalatçı/tedarikçi tarafından ihracatçıya kesilmiş, satışa ilişkin fatura örneği veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve Sektörel Dış Ticaret Şirketlerinin, imalatçı/tedarikçilerinin tümü için tek bir yazı ekinde vereceği son iki takvim yılında FOB 20.000 USD ve üzerinde teslim gerçekleştiren imalatçı/tedarikçilerini gösterir YMM veya SMMM onaylı listenin, Hazirun listelerine itiraz süreleri sona erinceye kadar Genel Sekreterliğimize ibraz edilmesi zorunludur. Bu süre içerisinde ilgili belgeleri ibraz etmeyen üyeler hazirun listesinden çıkarılır.

(2) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten iştirak edilemez.

(3) Birlik genel kurullarında tüzel kişiler kanuni temsilcisi vasıtasıyla temsil edilir. Kanuni temsilcilerin, temsil ettikleri tüzel kişilikçe verilecek temsilci görevlendirme yazısı nı tevsik etmeleri gerekmektedir.

Genel kurula katılma hakkına sahip Gerçek Kişiler (şahıs firmaları) genel kurul toplantılarına katılabilmek için, katılım bildirim yazısını tevsik etmeleri gerekmektedir.

Temsilci görevlendirme yazısı (Ek-2B) ile geçerli başvuruyu yapan firmalar ve katılım bildirim yazısı (Ek-2A) ile geçerli başvuruyu yapan şahıs firmalarından teşekkül ettirilen Hazirun Listesinde adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin ve bu yönetmeliğe göre üyeleri temsil ve ilzama yetkili olduklarının ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra, seçim sandık kurulunun huzurunda sandığa atılmak suretiyle kullanılır.

Genel Kurula katılacak tüm üyelerin temsilcilerinin, genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün öncesine kadar (bakınız 2. sayfada yer alan çizelge) genel sekreterlik kayıtlarına geçmiş olması kaydıyla verilecek, tüzel kişileri temsile yetkili kişilerce imzalanacak ekte (Ek 2B) sunulan temsilci görevlendirme yazılarını tevsik etmeleri gerekmektedir. Gerçek kişiler katılım bildirim formunu (Ek-2A) Genel Sekreterliğimize sunmaları gerekmektedir.

Genel kurula katılacak tüm üyelerin (gerçek kişiler ve tüzel kişiler), genel kurul ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce sat 23:59’a kadar birliğe olan borçlarını ödemiş olmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan borç ödemeleri toplantıya giriş hakkı vermez.

Birliğe olan borçları; merkez uygulama birimine, diğer genel sekreterlik veznelerine ödenebileceği gibi Vakıflar Bankası Şirinevler Şubesi (Şube Kodu :282) nezdindeki TR06 0001 5001 5800 7260 0161 47 IBAN numaralı banka hesabına birlik sicil numarası veya vergi numarası belirtilmek sureti ile masraf ödenmeksizin yatırılabilecektir.

Genel Sekreterliğimizce genel kurula katılabilecekler listesi, İhracatçı Birlikleri Yönetmeliği’nin 45 inci maddesi uyarınca, ilk toplantı tarihinden 15 gün önce İlçe Seçim Kurulunun onayına sunulacaktır. Hakim tarafından 3 gün içerisinde onaylanan liste, onayı müteakip 3 (üç) gün süreyle Birlik Merkezine asılarak ilan edilir. İlan süresi içerisinde listeye yapılacak itirazlar hakim tarafından incelenir ve en geç 2 (iki) gün içinde karara bağlanır. Genel Kurula katılma hakkını haiz üyeleri gösterir son liste ilk toplantı tarihinden 7 (yedi) gün önce birlik merkezinde ilan edilir. Kesinleşmiş listelerin ilanından itibaren listeye yapılacak itirazlar kabul edilmez.

Genel kurul toplantıları, hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının en az beşte biri aranacaktır. Ancak, yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile toplantı yapılamaz.
                 Genel kurul kararları oy çokluğu ile alınır.

ORGAN SEÇİMLERİ
Genel Kurullarımızda, birliklerimizin
-Yönetim Kurulu Başkanı ile asil ve yedek üyelerinin,
-Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin ve,
-TİM Genel Kurullarında birliklerimizi temsil edecek asil ve yedek delegelerinin,
seçimi yapılacaktır.

Yönetim kurulu , genel kurul tarafından aşağıdaki vasıfları haiz üyeler arasından 4 (dört) yıl için liste halinde seçilen bir başkan ile 10 (on) asil ve 10 (on) yedek üyeden oluşur. Birliklerde yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri, aynı oy pusulaları kullanılarak gerçekleştirilir. Oy pusulasında, en üste başkan adayı, daha sonra sırayla yönetim kurulu asil üye adayları, yönetim kurulu yedek üye adayları, denetim kurulu asil üye adayları ve son olarak denetim kurulu yedek üye adayları alt alta yazılır. Bir aday, birden fazla listede asil veya yedek olarak yer alamaz. Asil ve yedek adayların sıralanması ayrı ayrı belirlenir, dolayısıyla asil ve yedekler arasında geçiş imkanı bulunmamaktadır. Başka bir organın seçimine ait olduğu tespit edilen, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunmayan veya üzerinde herhangi bir işaret, imza veya hüviyet taşıyan zarflar geçersiz sayılır.

Genel Kurul ayrıca, Birliği TİM Genel Kurulunda temsil edecek olan delegelerini de seçer. Birlikleri TİM genel kurulunda temsil edecek delegelerin seçiminde kullanılacak oy pusulasında, önce asil adaylar, sonra yedek adaylar tek liste halinde alt alta yazılır.

Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri, yönetim kurulu üyeliğine aday olunan birliğin iştigal konusuna giren maddelerde son iki takvim yılı itibariyle toplam ihracatı; tarım sektöründe 1.000.000 ABD dolarından, sanayi ve madencilik sektörlerinde 5.000.000 ABD dolarından az olmamak kaydıyla , ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının ortalamasının en az on binde biri oranında fiili ihracat ve/veya, dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat kabul edilen satışlar yapan , üyeler arasından seçilir. Bu fıkrada belirtilen miktar ve oranları Bakanlık, birliklerin sektörel ve bölgesel yapılanmaları ve genel ihracat performanslarını dikkate almak suretiyle, TİM’in görüşünü alarak iki katına kadar arttırmaya veya yarısına kadar azaltmaya yetkilidir.

Buna göre, bir üyenin Yönetim Kurulu seçimine aday olabilmesi için; Genel Kurula katılma hakkına sahip olması ve aynı zamanda ilgili birliğin iştigal konusuna giren maddelerden 2024 ve 2025 yılları içinde;

İstanbul Mobilya, Kağıt ve Orman Ürünleri İhracatçıları Birliği için: 1.000.000,00 USD

İstanbul Hububat Bakliyat Yağlı Tohumlar ve Mamulleri İhracatçı Birliği için: 1.212.944,70 USD

Gemi, Yat ve Hizmetleri İhracatçıları Birliği için: 5.000.000,00 USD

İstanbul Su Ürünleri ve Hayvansal Mamuller İhracatçıları Birliği için: 1.000.000,00 USD                

İstanbul Kuru Meyve ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için: 500.000,00 USD

İstanbul Fındık ve Mamulleri İhracatçıları Birliği için: 500.000,00 USD

İstanbul Yaş Meyve Sebze İhracatçıları Birliği için: 500.000,00 USD

tutarında fiili ihracat ve/veya, dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat kabul edilen satışlar yapan yapmış olması gerekmektedir.

Daha kapsamlı bilgi için;

-“Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”
-“Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”

-Ek1-Gündem
-Ek2A-Katılım Bildirim
-Ek2B-Temsilci Bildirim